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办公室主任岗位职责
2020-03-03 16:21  

                                            办公室主任岗位职责 

办公室主任负责学院办公室事务,主要职责如下: 

1.发挥办公室管理、协调、服务的职能作用,上情下达、下情上报,在师生与学院班子的沟通中起桥梁和窗口作用,做好学院领导的参谋和助手。 

2.负责学院有关活动的组织工作,协助学院领导协调好与学校职能部门及学院各科室之间的工作关系。 

3.负责学院文件材料的起草、处理工作。 

4.负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作,以及文件和材料的建档和保管工作。 

5.负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作,并做好记录,检查督办会议决议的执行。 

6.协助院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。 

7.协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。 

7.负责学院的印章管理。 

8.按时完成领导交办的其他工作,重要事件处理做到事前请示,事后汇报。 

9.组织处理学院领导交办的其他工作。 

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